Bez względu na to, czy prowadzimy już działalność gospodarczą, czy też myślimy dopiero o jej założeniu, musimy mieć świadomość tego, jak duże znaczenie ma kompleksowa obsługa rachunkowo-podatkowa. Dziś odradza się prowadzenie jej samodzielnie. Szkoda na to czasu, zwłaszcza że takie podejście wiąże się z naprawdę dużym ryzykiem popełnienia błędu. Znacznie lepszą opcją jest skorzystanie ze wsparcia biura rachunkowego.
Już pobieżna analiza rynku uświadamia nam, że nie brakuje na nim podmiotów świadczących tego typu usługi. Nie oznacza to jednak, że znalezienie biura, któremu można zaufać, jest prostym zadaniem. Przeciwnie, nie każde biuro rachunkowe jest tak samo wiarygodne, rodzi się więc pytanie o to, jak natrafić na te, które rzeczywiście będzie najlepsze.
Po pierwsze – kwalifikacja poparta dokumentami
Rozmawiając z właścicielami biura rachunkowego zwykle jesteśmy zapewniani o tym, że każdy pracownik znajdujący w nim zatrudnienie, jest osobą, której można zaufać – profesjonalnie podchodzącą do swoich obowiązków. Możemy też usłyszeć, że każdy pracownik posiada wiedzę, doświadczenie i umiejętność przekazywania jej innym. Wystarczy jednak chwilę poszperać w zasobach Internetu aby przekonać się o tym, że ten optymistyczny scenariusz nie zawsze jest realizowany. Oczywiście, nie brakuje podmiotów znakomicie wywiązujących się z niego. Możemy jednak przeczytać również o biurach, które uczą się na błędach swoich klientów. Nietrudno się domyślić, że większość z nas wolałaby nie współpracować z jednym z nich.
Jak zatem zyskać pewność, że pracownicy zatrudnieni w biurze rachunkowym są tak dobrzy, jak się o nich mówi? Najlepszym sposobem jest poproszenie o dokumenty, które potwierdzają nabyte przez nich kwalifikacje. Dokumenty te pozwolą nam zorientować się, w czym specjalizuje się biuro rachunkowe. Mogą jednak posiadać także jeszcze jedną, dodatkową zaletę. Ich analiza pozwala na ustalenie, czy biuro inwestuje w aktualizację wiedzy pracowników, czy też bazuje na tym, czego ci ostatni dowiedzieli się podczas edukacji w szkołach średnich i na uczelniach wyższych. Najlepsze w Dąbrowie Górniczej biura rachunkowe w tym Tax Bonus stale inwestują w rozwój swoich pracowników, dzięki czemu można mieć pewność co do wiedzy i ich kompetencji.
Po drugie – opłaty
Bez względu na to, czy rozmawiamy z osobami, które prowadzą działalność gospodarczą już od pewnego czasu, czy też z tymi, które stawiają dopiero pierwsze kroki w tym zakresie, możemy usłyszeć, że biuro rachunkowe nie powinno być drogie. Czasy się zmieniają, wraz z nimi zaś zmienia się również podejście do argumentu finansowego. Nadal jednak nie brakuje przedsiębiorców uważających, że to cena jest tym kryterium, które decyduje o wyborze. I choć w takim założeniu nie ma nic złego, warto podchodzić do niego z pewną ostrożnością.
Przystępność cenowa daje nam nadzieję nie tylko na udaną współpracę, ale i na spore oszczędności, jakie może ona za sobą pociągać. Jako taka jest więc zaletą każdego biura. Jeszcze zanim podpiszemy umowę, zainteresujmy się tym, co wpływa na atrakcyjność cenową. Tu pomocne mogą okazać się wszystkie informacje na temat zakresu świadczonych usług. Często okazuje się, że cena jest niska, samo wsparcie również ma jednak ograniczony charakter. Co więcej, wiele biur posiada także szeroki wachlarz usług płatnych dodatkowo. Początkowo mogą one sprawiać wrażenie mało istotnych, z czasem trudno jednak nie dojść do wniosku, że ich znaczenie jest kluczowe.
Każde obniżenie ceny musi wiązać się z oszczędnością dotyczącą jednego z aspektów działalności biura. Stosunkowo tanie biuro rachunkowe może okazać się naprawdę solidnym podmiotem. Warto jednak zadać sobie pytanie o to, czy nawiązując z nim współpracę nie ryzykujemy zbyt dużo.
